Reçu le 31 octobre 2014

Assemblée Générale de l'Association ASOR

« Association Sauvons les Orphelins à Réo » au Burkina Faso.

le samedi 4 Octobre 2014.

Sont présents : F. Coste-Lacote Présidente, M. Rivaud, J.P. Ramadour, L. Ramadour, M.J. Impens, J.C. Impens, O.Rion, B. Moreau, C. Arnoux,

P. Pialet trésorier, M. Duvergé secrétaire.

Sont absents excusés : M.Gardette, M. et M.C. Flactif, G et JP Chéreau, J.Flippe, S et S. Lotvitz.

Mot de la Présidente :

Très chers amis,

ASOR a le plaisir d'être accueillie dans un paysage de belles montagnes !

C'est en ce lieu à LOUDENVIELLE au camping de Pène-Blanche qu'Odile RION gérante et Bernadette son amie nous reçoivent....Un grand merci pour leur accueil et l'organisation de ces 2 journées au grand air !

Ce lieu avait été choisi pour faciliter le déplacement des membres Amis Toulousains, qui finalement ne sont pas en présence majoritaire....

Merci à nos amis Charentais ayant fait grande route pour rejoindre l'AG d'ASOR ….j'en suis très touchée !

Je suis heureuse de votre fidélité, envers notre engagement à Réo, parmi nos enfants de la Case d'Accueil, de la Case Santé ainsi qu'au soutien du groupement Moringa.

Personnellement, je remercie Mr BELOU, notre expert comptable bénévole depuis 8 années, qui nous a été d'un précieux secours sur notre comptabilité d'Asor et de Réo....à 80 ans et plus....c'est une retraite bien méritée....Un grand dommage pour nous, il n'assurera plus la supervision de notre comptabilité à la fin 2014....nous recherchons un successeur.....

Pour ma part, je regrette la démission de ce monsieur humble et plein d'humour, face à mon manque de professionnalisme en cette matière !!

Je maintiens régulièrement une pensée pour nos anciens amis membres d'ASOR:

• Yves Querre, Sandrine et Serge Lodvitz, Josy Hébrard, Patrick Chiata qui ont été solidaires d'Asor pendant quelques années....

Sans oublier le soutien de nos généreux partenaires :

• Tous les Parrains/Marraines qui contribuent au soutien des enfants dans l'alimentation, les charges de santé, scolarité, tout simplement à une meilleure condition de vie.....

• L'association AOBF de Wattignies assurant le complément de la scolarité, le soutien scolaire pendant l'année et les vacances scolaires et en Dons financiers ponctuels permettant de faire face au grandes dépenses santé ( hospitalisation onéreuse).

• HSF France ( homéopathes sans frontières) assurant l'aide complémentaire auprès de la Case Santé par la distribution régulière de Moringa ( complément alimentaire vitaminique renforçant l'immunité) pour nos 72 enfants et aidant à indemniser le personnel responsable de cette activité.

• ASSANA-ALSACE qui maintient notre véhicule 4L en vie, pour nos fréquents déplacements.

• Sans oublier la gentillesse de certains donateurs soucieux de nous soutenir afin de soulager nos difficultés de gestion...

Malgré ce bref séjour dans ce beau paysage montagneux, je vous souhaite un agréable séjour et vous remercie de votre aide amicale à tous....

Ensemble nous allons faire le point de nos activités en France et au Burkina afin de poursuivre notre solidarité envers nos enfants Africains.

MERCI à TOUS .

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RAPPORT D'ACTIVITES :

Rappels des objectifs:

Notre association ASOR « sauvons les orphelins à Réo » née en 2002, a crée l'orphelinat la CASE d'accueil en 2003, la CASE Santé en 2005, le groupement Moringa en 2007.

Notre but actuel est d'assurer la pérennité de toutes ces activités, tout en visant une certaine autonomie...

LA CASE D'ACCUEIL :

ASOR en assure la totalité du financement grâce aux fonds de caisse des dons faits par vous tous partenaires, les ventes couture et ventes Moringa... ( 2000€/mois)

• Actuellement sont présents, 9 enfants de 2 mois à 2 ans, qui sont : Moussa, David, Odette, Odilon, Anatou, Tatiana, Delphine, Hamed, Francesca.

• 6 enfants ne sont pas parrainés...

• le personnel au nombre de 6 nourrices, 1 infirmière, 1 laveuse, 1 gardien.

• Des formations d'hygiène de remise à niveau sont effectuées pour le personnel.

• Toujours pas de nouvelles subventions de l'état Burkinabé depuis 2012.

  • Nous avons eu cette année de fortes dépenses d'hospitalisation avec le BB Hamed ( enfant trouvé ayant une malformation de la vessie).( 610 € )

• Les cotisations sociales obligatoires ont été réglées pour la période de septembre 2013 à septembre2014 . ( 1100€ )

  • Aménagement d'un poulailler pour le personnel afin d'améliorer leurs revenus ( 305€ )

  • Sans oublier l'entretien des locaux, ceux ci vite abîmés par le dur climat...

  • Sur le plan vestimentaire le renouvellement est assuré, mais les gros jouets ( camion, vélo, babytrotte) sont à renouveler .

  • Les biberons sont en manque

  • Besoin de serviettes de toilette et de gants...

Les enfants sont toujours aussi souriants ce qui fait oublier momentanément nos soucis...

LA CASE SANTE :

Tous les derniers samedi du mois, elle assure le suivi médical, une partie de l'alimentation, la scolarité, le suivi scolaire, la prise en charge du voyage des enfants éloignés, ainsi que des formations conseils pour les nourrices familiales.

Les enfants sont au nombre de 63 :

15 placés en familles d'accueil et 48 en familles élargies.

Marie l'infirmière, accompagnée de Pauline (infirmière major de l'hôpital de Koudougou), d'Elisabeth secrétaire, de Saturnin assurant le scolaire et de 3 aides pour l'accueil des familles : ce personnel convoque les familles, paie leurs déplacements, règle les indemnités aux familles, paie et rembourse les prescriptions médicales, donne les médicaments courants nécessaires, distribue le moringa transformé en poudre ou en feuilles séchées par le groupement et assure le renouvellement de vêtements/chaussures aux enfants 3 fois par an.

Des photos sont régulièrement prises, Lisa les envoie aux parrains accompagnées d'une lettre d'information sur notre activité.

Le budget mensuel de la Case Santé de 1500€/mois est assuré par les parrainages, l'aide AOBF et HSF.

La gestion du compte en banque Case Santé est transparente.

LE GROUPEMENT MORINGA :

ASOR assure encore les indemnités du coordinateur, du gardien, ainsi que certains frais de fonctionnement ( eau- électricité- plaquettes- emballages) = 1000€/an

Le groupement assure les indemnités des membres, les réparations du matériel, les achats nécessaires à la transformation ( feuilles-savons- huile- frais d'envoi).

Des sessions de formation  « production et transformation du Moringa » ont été effectuées en Juin et Décembre 2013, puis en Février et Juin 2014 ce qui valorise le groupement et lui permet de profiter du reliquat des budgets formations pour aider au financement de leurs dépenses.

Les recettes du groupement sont obtenues par leurs ventes régulières.

Pour vraiment aller vers l'autonomie, en 2015 le groupement devra assurer les indemnités du coordinateur et du gardien ( 100€/mois) ...à suivre !

DIVERS:

En visite au Burkina : Michèle Gardette retraitée assistante sociale, venue avec de gros bagages de vêtements et un don de 600 €, a partagé nos activités tout en se mêlant à la vie quotidienne de la population.

Visite rapide en février de Christelle étudiante en social, revenue en Août accueillie par B.Moreau sur place à Réo. Pas de nouvelles !

Marie Clotilde et Michel nous soutiennent ponctuellement avec 1000 €.

Christine d'HSF, organise dans ses formations de plantes des ventes de Moringa qu'elle commande directement au groupement, ce qui apporte un supplément dans nos recettes.

Christine doit revenir à Réo en novembre, pour reprendre la formation homéopathique familiale utile à la Case Santé...

Nos amis Charentais s'activent 2 à 3 fois dans l'année pour l'expédition de colis de vêtements, jouets, lait...

Gigi Chéreau d'HSF contact les laboratoires pour le don de lait maternisé, les comprimés de stérilisation à froid ainsi que de la vitamine D.

Marie Jo et Jean Claude reviennent à Réo, en novembre 2014, ce sera l'occasion à JC de reprendre le ciment de la terrasse de l'orphelinat suivant sa disponibilité de séjour...

Dès mon retour fin octobre, il faudra mettre en place une stratégie d'organisation financière pour l'année 2015 car les élections présidentielles risquent d'être houleuses... Je rentrerai fin mars 2015 en France !

Et nous faisons confiance au FUTUR...!!!

RAPPORT FINANCIER :

La PAROLE est à Pierre PIALET notre trésorier qui tient les comptes de l'association avec grand sérieux....comme il se doit !!!

Merci pour ce travail ingrat, mais le plus important pour la bonne marche de nos activités...

Vous trouverez en annexe le détail de la comptabilité 2013.

Qui sera notre futur expert comptable ???

Pour la prochaine AG, les 3 et 4 octobre 2015 nous essaierons de nous rencontrer à Montflanquin (base de loisirs) ou à Nerac ( chalets au lac de Lislebonne).

Enfin il est procédé à la projection du film MORINGA-CASE SANTE

Merci à tous de votre soutien fidèle, passons un bon WE ensemble.....

Plus rien n’étant à l’ordre du jour la séance est levée.

Francoise Coste-Lacote, Présidente.

DERNIERE MINUTE :

LE FUTUR, ne s'est pas fait attendre....

Le 8 octobre 2014 ….je reçois un mail de la Député de Réo !!

« … Je viens par la présente vous signifier la fin de notre partenariat à compter du 1er Novembre 2014 ».

Le terrain et les locaux (que nous avions rénovés et viabilisés) ne nous appartenant pas, nous nous inclinons face à cette décision annoncée sans ménagement !

Ce partenariat aura duré 11 années ...Réo reprend son bien !!!

Ainsi va le futur....vers la « rupture » de nos activités sur le terrain de la CASE D'ACCUEIL ...

C'est un tournant attendu...vers lequel de nouveaux plans d'organisation vont être élaborés pour ne pas mettre nos enfants et nos équipes Africaines trop en difficulté !!

Je vais donc prendre de la distance, face à ce nouvel événement contrariant....

Mais sachez quant même, que nous récoltons le fruit de nos efforts, puisque

72 enfants sont suivis à la « Case Santé » qui elle seule a trouvé son autonomie grâce à vos parrainages...

C'est sur place, entourée de nos équipes Africaines que je pourrai trouver les solutions les plus adéquates à cette situation de mise en demeure....

à bientôt pour la suite des évènements....

Françoise Coste Lacote.

Reçu le 5 octobre 2013

Compte Rendu de l'Assemblé Générale Ordinaire  d'ASOR.

Le 28 septembre 2013, les membres de l'association ASOR, se sont réunis sur convocation de la Présidente,

Sont présents :

Françoise COSTE – LACOTE

                                     Bernard MOREAU

                                     Marilyne DUVERGE

                                     Marie Jo & Jean claude IMPENS

                                     Lisa & Jean Paul RAMADOUR

                                     Monique RIVAUD

Sont absents excusés : Pierre PIALET, Michel et Marie Clotilde FLACTIF, Christine ARNOUX, Sandrine et Serge LODVITZ , Odile RION.

L’Assemblée est présidée par Mme Françoise COSTE-LACOTE. Le secrétariat est assuré par Mme Marilyne DUVERGE.

Elle rappelle que l’ordre du jour est le suivant:

• Mot de la Présidente

• Rapport d’activités : Case d’Accueil - Case Santé – Groupement Moringa

• Convocation à l’Assemblée Générale en 2014.

Mot de la Présidente :

C’est avec grand plaisir que je suis avec vous, vous qui êtes toujours proches des activités de la Case d’Accueil et de la Case Santé (suivi des enfants parrainés) ainsi que du Groupement Moringa.

ASOR a 10 ans, un dur labeur mais aussi une réussite grâce à vous tous.

Voici un récapitulatif des membres actifs pour l’année 2012-2013 avec changement de siège social : chez Pierre PIALET 10 Chemin de Cezerou 31880 La Salvetat St Gilles.

Membres nouveaux d’ASOR : Marie jo et Jean Claude IMPENS, nos hôtes pour cette AG (retraités actifs) Odile RION (Responsable d’un camping dans les Pyrénées).

Membres venus nous rejoindre : Marilyne DUVERGE, Monique RIVAUD, Lisa et Jean Paul RAMADOUR , Bernard et Cécile MOREAU.

Membres actifs d’ASOR : Michel (trésorier Adjoint) et Marie Clotilde (secrétaire adjointe)

Pierre (trésorier), Christine (responsable relation Rotary) et Françoise (présidente).

Sans oublier nos partenaires assidus dans leur soutien tant financier que matériel et moral :

à Wattignies dans le Nord : soutien parrainage, soutien suivi scolaire, aide médicale et vente d’artisanat.

HSF France : soutien dans la formation homéopathie et soutien mensuel financier de la Case Santé et l’orphelinat.

ASSANA Alsace : soutien pour le véhicule de Réo, indispensable pour tous les déplacements entre l’orphelinat, le terrain du groupement Moringa, l’intendance et les hospitalisations.

Sans oublier nos aides ponctuelles,

Nos ambassadrices Geneviève et Christine qui s’activent pour la donation de lait et la vente de nos réalisation atelier couture et des produits Moringa.

Daniel Bourdareau qui réalise gracieusement toutes les impressions de documents (étiquettes Moringa, pub…).

N’oublions pas tous les parrains et marraines, indispensables au fonctionnement de la Case Santé, ainsi que tous nos amis fidèles.

Michel Dindinaud (Fraternité Angoulême – Koudougou) responsable conteneur et successeur du père Jean Pierre Mangon

Merci à vous, amis présents à cette réunion, amis absents excusés mais présents par la pensée.

Je vous remercie d’être ou d’avoir été fidèles pour pérenniser toutes ces activités auprès des enfants et familles africaines depuis 10 ans.

BON ANNIVERSAIRE ASOR ! ! !

Françoise Coste Lacote.

Rapport d’activités :

1. La Case d’Accueil :

• L’ambiance se déroule normalement avec le personnel habituel : 1 gardien,

6 nourrices, 1 infirmière, 1 laveuse, 1 responsable et l’Action Sociale de Réo.

• Les enfants vont bien. L’effectif est réduit à 6 enfants.

2 vont sortir début Octobre après la saison pluvieuse qui laisseront la place à 2 entrants.

• Toujours pas de relais !

Toutefois visites et échanges avec l’Association « CAMELIA » qui serait d’accord….mais Rosalie Bassolé, Député du Sanguié, veut récupérer tout l’espace du terrain, qui n’appartient ni à elle, ni à nous…

Donc le risque est de se faire « mettre dehors » sans ménagement alors que nous y avons installé la pouponnière, le jardin et l’atelier de transformation du moringa sur ce terrain depuis 10 ans !

Ce qui nous laisse à penser ou à prévoir la construction d’un nouvel atelier de transformation sur le terrain du campement avec agrandissement des cultures.

• Nous n’avons pas reçu de subvention en 2012 de l’état Burkinabé. Cependant une demande du Ministère de l’Action Sociale pour avoir notre Relevé d’Identité Bancaire a été faite dans le but d’obtenir une subvention en 2013 de 500 000 CFA (environ 850 Euros).

• Contrôles auprès de l’orphelinat par le Ministère de l’A.S. Quelques remarques :

.Prévoir l’achat d’un extincteur

.Prévoir des jeux à l’extérieur

.Bonne hygiène bien que les toilettes soient passables.

• En delà de ce contrôle, l’entretien à prévoir à la Case d’Accueil :

. refaire la peinture intérieure défraîchie

. changer les matelas

. refaire une pharmacie plus généreuse

. renouveler les jouets vites cassés (vélos, camions)

. toiture à réparer (termites ou vents violents)

. renouveler régulièrement les vêtements abîmés par les lessives usantes et la javel (containers)

• Nous rencontrons également des difficultés lors de l’hospitalisation des enfants et des difficultés administratives lors d’un décès (Police, Gendarmerie, SPS).

• Visites régulières d’agents AS qui obligent les enfants à repartir en famille d’accueil alors que les familles ne sont pas investies dans la charge et la responsabilité des enfants.

• Déclaration à la Caisse Sociale devenue obligatoire ce qui nous oblige à augmenter les indemnités du personnel, actuellement à 25 000 CFA/mois.Une solution serait de les augmenter jusqu’au SMIG à 30 000 CFA et que le personnel paye lui-même ses cotisations : 1 687 CFA/mois, ce qui au total ferait une augmentation de 37 000 CFA/mois d’indemnités.

La charge d’ASOR, l’employeur serait de 4 910 cfa/mois/personne à plein temps.

En résumé :

• 4 910 x 7 temps pleins 34 370 cfa/mois

• 3 840 x 1 temps partiels 3 840 cfa/mois

• 5 000 x 8 (hausse indemnités) 40 000 ccfa/mois

Soit une hausse totale de 78 210 cfa/mois.

• Saturnin a reçu une indemnité forfaitaire de 50 000 cfa pour assurer toutes les démarches auprès de la Caisse d’assurés sociaux.

Tout sera vérifié à mon retour au Burkina en octobre.

2) La Case Santé :

Tout va bien ! les enfants, le personnel et l’organisation.

Les enfants ont en général une bonne santé, quelques uns sont plus surveillés tels que les drépanocytaires vite anémiés.

Les ordonnances sont remboursées et très surveillées quant aux frais !!!

Visite de Pauline, l’infirmière Major du service pédiatrique de l’hôpital de Koudougou. Certains enfants y sont soignés en homéopathie.

Un carnet bancaire a été ouvert à la Caisse Populaire de Réo pour assurer le fonctionnement de la Case Santé.

Jusqu’en juin 2013, il a été viré la somme de 750 000 à 800 000 cfa, mais les dépenses augmentent et les virements vont devoir augmenter également jusqu’à 900 000 à 950 000 cfa ce qui va diminuer la marge de fonctionnement pour la Case d’Accueil qui recevait la petite partie restante des parrainages.

Il y 57 enfants parrainés pour 1 083 000 cfa et 3 enfants non parrainés. Si les virements pour la Case Santé augmentent jusqu’à 900 000 cfa, il restera 183 000 cfa pour la Case d’Accueil dont le fonctionnement est de 950 000 cfa/mois.

.Tous les parrains et marraines sont tenus régulièrement informés de la santé, les activités et le suivi scolaire des enfants grâce aux courriers et photos de chacun d’eux. Merci à tous.

Le personnel :

• Marie, Infirmière responsable

• Elisabeth, secrétaire, comptable, traductrice

• Pauline, suivi médical et prescriptions

• Dorothée, Roseline, Gisèle assurent la préparation et la distribution des goûters et du moringa et assure le ménage.

• Saturnin présent à chaque RV pour la relation des familles au suivi scolaire, chargé de la photographie des parrainages.

• Françoise, supervision de l’ensemble : santé des enfants, relationnel AS et familles, vérification comptable.

• Exemples de dépenses de la Case Santé en juin 2013 :

. 15 familles d’accueil (*)                                          345 000

. 45 familles élargies (*)                                           383 000

. déplacement des enfants éloignés                               42 000

. loyer                                                                         5 000

. Indemnités du personnel                                            49 000

. goûters                                                                       3 000

. carburant Marie (RdV + visites)                                   5 000

. téléphone                                                                    2 000

. initiation nounous                                                         2 000

. remboursement ordonnance (faible en juin)                    5 000

. examens médicaux                                                       10 000

. achat chaussures                                                         30 000

                                                                              _________

                                                                                926 000 cfa.

(.*) RdV des 60 enfants présents.

• Saturnin est pris en charge par AOBF pour le suivi soutien scolaire.

Virements reçus                                      1 900 000 cfa

Dépenses                                                1 750 000 cfa

• HSF verse un soutien mensuel de                         325 000 cfa

Reversement au Groupement : 100 000 cfa pour la distribution de 150 gr/enfant de poudre de feuilles de moringa comme complément alimentaire vitaminé.

Le solde aide la case santé et la case d’accueil.

3. Le groupement Moringa :

Cela fonctionne assez bien. Il y a une bonne production mais cependant pas assez importante pour répondre à la demande en phytothérapie.

Les membres du groupement sont indemnisés sur les ventes et peuvent gérer quelques petites dépenses indispensables comme une réparation de matériel ou l’achat de produit pour la fabrication du savon.

En ce qui concerne le terrain, il a été réglé en 2008 au plan administratif aux chefs de terre la somme de 500 000 cfa.

Dépenses des démarches administratives :

. Nouveau dossier refait au nom du groupement                                  350 000 cfa

. Palabre entre acteurs (Asor,Chefs terriens, Mairie Réo)                  150 000 cfa

. cadastre                                                                                           6 000 cfa

. urbanisme                                                                                        10 000 cfa

                                                                                                     __________

Soit un total réglé par ASOR                                                           516 000 CFA

Le terrain appartiendra au Groupement Moringa dès la signature du dossier accepté par la mairie de Réo.

Il faudra également payer le prix du terrain de 3,2 Ha x 75 =, 2 400 000 CFA.

. Sur le terrain moringa le toit de l’Appatam a été refait en prévision de la formation FAO pour un coût de 850 000 cfa, réglé par ASOR.

. La promotion du Groupement Moringa qui a été choisi par la grande ONG, la FAO pour assurer des prestations et des formations.Cette formation de 80 personnes à la culture, la production et la transformation du moringa a commencé en Juin 2013 avec 2 sessions.

2 autres sessions sont prévues en Novembre 2013.

La FAO est très satisfaite des 2 premières sessions Ce qui nous laisse à penser que nos projets d’autonomie du Groupement Moringa sont en passe de devenir une réalité pas si lointaine.

. Un film sur la culture et la transformation a été réalisé et servira de support de présentation du groupement Moringa pour la recherche d’aides financières . Ce film promotionnel a été entièrement financé par la prestation de la 1ere formation faite par Françoise (400 000 cfa). Le reliquat a été offert au groupement.

. Enfin, notre véhicule 4L, grace à ASSANA Alsace va pouvoir se refaire une santé en changeant le moteur très fatigué !

Toutes ces informations vous permettront de suivre nos évolutions et nos difficultés.

Souhaitons BONNE CHANCE à toutes nos activités !

Recevez le sourire précieux de tous nos enfants qui nous aident à persévérer malgré les difficultés rencontrées.

UN GRAND MERCI A TOUS NOS PARTENAIRES.

. Prochaine rencontre ASOR :

L’ Assemblée Générale Ordinaire aura lieu les Samedi 4 et Dimanche 5 Octobre 2014 au camping de Penneblanche, près de Lannemezan, chez Odile RION qui est prête à nous accueillir à des tarifs très compétitifs.

Ainsi Asor « Haute Garonne » et ASOR « Charente » seront au Rendez Vous ensemble.

La convocation officielle vous sera adressée ultérieurement. Réservez vos dates !!!

La Présidente                                La Secrétaire

Françoise COSTE-LACOTE        Marilyne DUVERGE